निगरानी और ऑडिट लॉग

पहली रिपोर्ट से पहले

1. वर्कस्पेस का रिपोर्ट टैब खोलें।
2. यहाँ निगरानी कैसे काम करती है पढ़ें, मैं समझता हूँ और इसका उपयोग केवल स्कूल के अपने कामों के लिए करूँगा। पर टिक करें, फिर रिपोर्ट पर जाएँ चुनें।

यह आप एक बार पढ़ते हैं। अभी नहीं चुनने पर रिपोर्ट तब तक बंद रहती हैं जब तक आप वापस नहीं आते।

रिपोर्ट क्या दिखाती हैं

• हर उस कक्षा की एक पंक्ति जो किसी शिक्षक ने स्कूल को सौंपी है: कक्षा, उसका शिक्षक, पिछले 30 दिनों की उपस्थिति, औसत अंक, इस महीने की बकाया फीस और आपने आख़िरी बार कब देखा।
• केवल सारांश। कोई पंक्ति किसी छात्र का नाम नहीं लेती, कोई छात्र डेटा एक्सपोर्ट नहीं होता, और कोई रिपोर्ट कार्ड या रसीद नहीं बनती।
• जो कक्षा शिक्षक वापस ले लेता है, वह तुरंत रिपोर्ट से हट जाती है।
• हर बार जब आप रिपोर्ट खोलते हैं, दिखने वाली हर कक्षा लॉग होती है। शिक्षक मेरी कक्षा में मेरे रिकॉर्ड किसने देखे में देखता है कि किसने और कब देखा।

ऑडिट लॉग

1. सेटिंग खोलें, फिर ऑडिट लॉग।
2. किसी एक सदस्य, किसी प्रकार (कक्षा का सारांश देखा, एक्सपोर्ट किया, भूमिका बदली, साझा टेम्पलेट या कमरे) और तारीखों से फ़िल्टर करें।
3. पुरानी प्रविष्टियाँ पढ़ने के लिए और दिखाएँ चुनें।
4. CSV एक्सपोर्ट करें फ़िल्टर किया गया लॉग डाउनलोड करता है, छात्रों के नामों के बिना। यह एक्सपोर्ट भी लॉग में एक प्रविष्टि है।

प्रविष्टियाँ वर्कस्पेस रहने तक रहती हैं और वर्कस्पेस एक्सपोर्ट का हिस्सा हैं।

जब कोई शिक्षक छोड़कर जाता है

जब आप ऐसे शिक्षक को हटाते हैं जिसकी कक्षाएँ सौंपी गई थीं, तो हटाने वाला संवाद उन कक्षाओं के बारे में OpenEduCat सपोर्ट से पूछ सकता है। इसके लिए स्कूल का सत्यापित ईमेल डोमेन चाहिए। सपोर्ट केवल सौंपी गई कक्षाओं के सारांश देता है, किसी छात्र का अपना रिकॉर्ड कभी नहीं।

जब ट्रायल ख़त्म होता है

अगर स्कूल सीटें नहीं चुनता, तो रिपोर्ट वही सारांश दिखाती हैं जो वर्कस्पेस के केवल पढ़ने लायक होने के दिन थे, और उन्हें खोलना देखने के रूप में लॉग नहीं होता।