Supervision et journal d’audit

Avant le premier rapport

1. Ouvrez l’onglet Rapports de l’espace de travail.
2. Lisez Comment fonctionne la supervision ici, cochez Je comprends et je l’utiliserai uniquement pour les besoins propres de l’établissement., puis choisissez Continuer vers les rapports.

Vous ne le lisez qu’une fois. Pas maintenant garde les rapports fermés jusqu’à votre retour.

Ce que montrent les rapports

• Une ligne par classe qu’un enseignant a attribuée à l’établissement : la classe, son enseignant, la présence des 30 derniers jours, la moyenne des notes, les frais dus ce mois-ci et votre dernière consultation.
• Des résumés seulement. Aucune ligne ne nomme un élève, rien n’exporte de données d’élèves, et aucun bulletin ni reçu n’est produit.
• Une classe que l’enseignant reprend quitte les rapports aussitôt.
• Chaque fois que vous ouvrez les rapports, chaque classe affichée est journalisée. L’enseignant voit qui a regardé et quand dans Qui a consulté mes dossiers de Ma classe.

Le journal d’audit

1. Ouvrez Paramètres, puis Journal d’audit.
2. Filtrez par membre, par type (A consulté un résumé de classe, A exporté, A changé un rôle, Modèle partagé ou Salles) et par dates.
3. Choisissez Afficher plus pour lire les entrées plus anciennes.
4. Exporter en CSV télécharge le journal filtré, sans nom d’élève. L’export est lui aussi une entrée du journal.

Les entrées sont conservées pendant toute la vie de l’espace de travail et font partie de son export.

Quand un enseignant part

Quand vous retirez un enseignant qui avait des classes attribuées, la fenêtre de retrait peut interroger le support OpenEduCat sur ces classes. Il faut un domaine e-mail vérifié pour l’établissement. Le support ne transmet que les résumés des classes attribuées, jamais le dossier d’un élève.

À la fin de l’essai

Si l’établissement ne choisit pas de places, les rapports montrent les résumés tels qu’ils étaient le jour où l’espace de travail est passé en lecture seule, et les ouvrir n’est pas journalisé comme une consultation.