Ce que deviennent ici les données de vos enseignants
Pour les chefs d’établissement, les centres de soutien et l’informatique : la version courte et vraie. Cette page répond à la liste de contrôle d’un rectorat ou d’un établissement sans avoir à nous écrire.
Brouillon, pas encore approuvé
Le CEO d’OpenEduCat Inc. n’a pas encore approuvé ce texte, il n’est donc pas en vigueur. Le texte approuvé le remplace avant l’ouverture de tout compte.
Ce qui est conservé, et où
| Données | Où | Qui peut les voir |
|---|---|---|
| Écrans, listes de noms, modèles | Nos serveurs dans la région de l’enseignant, enregistrés au fil du travail tant qu’il est connecté ; l’appareil n’en garde une copie que comme cache, pour que le tableau fonctionne hors ligne, effacée à la déconnexion | L’enseignant |
| Compte de l’enseignant : e-mail, région des données, rôle ; nom, établissement et langue s’ils sont indiqués | Nos serveurs dans la région choisie par l’enseignant à l’inscription : les États-Unis, l’Europe (Allemagne) ou Singapour. Les sauvegardes restent dans la même région, dans Cloudflare R2 : dans l’UE pour les comptes européens, placées dans la région par indication pour les comptes des États-Unis et de Singapour ; les disques et les sauvegardes sont chiffrés. Pour qu’une adresse e-mail ne puisse pas avoir deux comptes, un code à sens unique calculé à partir de l’adresse, jamais l’adresse elle-même, est conservé dans notre région Europe | L’enseignant ; notre équipe d’assistance sur demande |
| My Class : noms et numéros d’appel des élèves, présences, notes, état des frais | Nos serveurs, comme ci-dessus. Aucune coordonnée, photo ou donnée de parent ne peut être saisie | Cet enseignant seul ; jamais d’autres enseignants, des élèves ou des parents |
| Votes des sondages | Des totaux seulement, pendant 24 heures. Un jeton valable une leçon sur le téléphone de l’élève empêche les doubles votes ; il n’est lié à personne et expire avec le sondage | L’enseignant qui mène le sondage |
| Sessions sur écran (écrans tactiles partagés) | Un cookie de session sur l’écran, qui prend fin avec Quitter cet écran, à la fin de la journée de classe (10 heures) ou après 90 minutes d’inactivité ; rien de l’enseignant ne reste ensuite | L’enseignant, tant que dure la session |
| Paiements Teacher Plus | Stripe, sur sa propre page de paiement, aux États-Unis, hors de la région de l’enseignant. Les données de carte ne nous parviennent jamais | L’enseignant et Stripe |
| Espace de travail School : places, modèles et listes de noms partagés | Nos serveurs, comme ci-dessus | Les administrateurs de l’espace ; supervision uniquement avec l’accord de l’enseignant et un journal d’audit |
Conservation et suppression
Les enregistrements sont supprimés 18 mois après votre dernière visite, avec un e-mail d’avertissement 30 jours avant.
Un enseignant peut demander une copie de ses données, ou la suppression du compte, à tout moment.
Votre compte se ferme maintenant et un lien de restauration fonctionne pendant 7 jours ; ensuite tout est supprimé en 24 heures et nous vous envoyons un e-mail.
Les sauvegardes sont gardées jusqu’à 12 mois puis supprimées. Si nous restaurons un jour une sauvegarde, les comptes supprimés depuis sont supprimés à nouveau.
Un administrateur vérifié de l’espace de travail peut demander la suppression pour un enseignant parti ; cela ne couvre que les classes attribuées à l’espace.
Élèves
Les élèves n’ont jamais de compte et on ne leur demande jamais de nom. La seule page destinée aux élèves est la page de vote ; elle demande le code du sondage et rien d’autre. Un jeton valable une leçon sur ce téléphone empêche les doubles votes ; il n’est pas lié à vous et expire avec le sondage. Les noms d’élèves n’existent que là où un enseignant les saisit.
My Class refuse les coordonnées dans ses champs de nom.
Chaque page d’outil porte les mêmes trois lignes au-dessus de ses questions : pas de comptes élèves, pas de publicité, contrat de traitement des données sur demande.
Contrats et conformité
La politique de confidentialité est liée au bas de chaque page, et les conditions d’utilisation et la politique d’utilisation acceptable à côté d’elle.
Nous signons un contrat de traitement des données sur demande. Pas de publicité et pas de vente de données.
Nous utilisons Google Analytics 4 pour savoir quels outils les enseignants utilisent. Dans l’UE, au Royaume-Uni et en Inde, il ne se charge qu’après l’accord de l’enseignant dans la bannière de consentement, et Paramètres des cookies, au bas de la page, modifie ce choix. Il ne se charge jamais sur une page qu’un élève peut atteindre, comme la page de vote.
Un enseignant ne rejoint notre liste de conseils et de nouvelles qu’en cochant la case.
Nous créons un contact commercial dans Odoo CRM, notre système clients, uniquement pour un compte dont le rôle est secrétariat scolaire ou informatique, pour la personne qui gère un espace de travail d’établissement, ou pour un enseignant qui choisit Recommander à mon établissement. En dehors des données de paiement chez Stripe, Odoo CRM est la seule exception à la règle de la région : un contact y est gardé quelle que soit la région du compte. Aucune donnée d’élève ne va jamais dans Odoo CRM.
Espaces de travail des écoles
Un espace de travail par école ou centre, pour 25 personnes au plus en comptant les membres et les invitations en attente, et 1 500 élèves confiés. Il couvre une année scolaire, et un enseignant appartient à un seul espace de travail à la fois.
Chaque enseignant choisit les classes que l’espace de travail peut voir, une classe à la fois. Les administrateurs ne voient que des synthèses de classe, jamais le dossier d’un élève, et chaque consultation est inscrite dans un journal d’audit que l’enseignant peut lire.
L’essai School dure 60 jours sans carte, et chaque membre reçoit Teacher Plus pendant l’essai. Au jour 60, vous choisissez des places, ou l’espace de travail passe en lecture seule pour vous ; les enseignants gardent tout sur Free et rien n’est supprimé.
Après l’essai, le forfait School est facturé par place et par mois, au mois ou à l’année ; la page Tarifs indique le prix pour votre pays.
Les administrateurs d’école ont l’e-mail et un numéro WhatsApp Business, une réponse sous 1 jour ouvré et un appel de prise en main.
L’administrateur signe notre accord de traitement des données en créant l’espace de travail, et peut l’exporter ou le supprimer depuis Réglages, Données et conformité.
Pour tout l’établissement
Ces outils sont pour un enseignant. Pour toute une institution, l’étape suivante est OpenEduCat pour les établissements.
Forfait School
Un espace de travail pour vos enseignants : modèles et listes de noms partagés, supervision uniquement avec l’accord de l’enseignant et un journal d’audit, et un contrat de traitement des données signé. L’essai dure 60 jours, sans carte. Le 60e jour, vous choisissez des places ou l’espace passe en lecture seule pour vous ; les enseignants gardent tout sur Free, les modèles partagés restent accessibles et rien n’est supprimé.
Teacher Plus pour chaque place.
OpenEduCat pour les établissements
OpenEduCat est le système de l’institution, avec des rôles, des portails pour les parents, des documents officiels et votre propre hébergement.
Les données de My Class s’importent en une seule étape.
La démonstration s’ouvre sur openeducat.org.