Dữ liệu của giáo viên ở đây được xử lý thế nào
Dành cho lãnh đạo trường, trung tâm dạy thêm và CNTT: bản ngắn gọn và đúng sự thật. Trang này trả lời danh sách kiểm tra của phòng giáo dục hoặc nhà trường mà không cần viết email cho chúng tôi.
Bản nháp, chưa được phê duyệt
CEO của OpenEduCat Inc. chưa phê duyệt văn bản này, nên nó chưa có hiệu lực. Văn bản đã được phê duyệt sẽ thay thế nó trước khi bất kỳ tài khoản nào được mở.
Lưu những gì và ở đâu
| Dữ liệu | Ở đâu | Ai có thể xem |
|---|---|---|
| Màn hình, danh sách tên, mẫu | Máy chủ của chúng tôi ở khu vực của giáo viên, được lưu trong khi làm việc lúc đã đăng nhập; thiết bị chỉ giữ một bản sao làm bộ nhớ đệm để bảng chạy được khi ngoại tuyến, và bị xóa khi đăng xuất | Giáo viên |
| Tài khoản giáo viên: email, khu vực dữ liệu, vai trò; tên, trường và ngôn ngữ nếu có | Máy chủ của chúng tôi ở khu vực giáo viên chọn khi đăng ký: Hoa Kỳ, châu Âu (Đức) hoặc Singapore. Bản sao lưu ở cùng khu vực, trong Cloudflare R2: ở EU với tài khoản châu Âu, đặt trong khu vực bằng gợi ý vị trí với tài khoản Hoa Kỳ và Singapore; ổ đĩa và bản sao lưu đều được mã hóa. Để một địa chỉ email không thể có hai tài khoản, một mã một chiều tạo từ địa chỉ đó, không bao giờ là chính địa chỉ, được lưu ở khu vực châu Âu của chúng tôi | Giáo viên; nhóm hỗ trợ của chúng tôi khi được yêu cầu |
| My Class: tên và số thứ tự học sinh, điểm danh, điểm số, tình trạng học phí | Máy chủ của chúng tôi, như trên. Không thể nhập thông tin liên hệ, ảnh hoặc dữ liệu phụ huynh | Chỉ giáo viên đó; không bao giờ là giáo viên khác, học sinh hay phụ huynh |
| Phiếu bình chọn | Chỉ có số đếm, trong 24 giờ. Một mã dùng trong một tiết học trên điện thoại của học sinh ngăn bỏ phiếu hai lần; mã không gắn với ai và hết hạn cùng cuộc bình chọn | Giáo viên chạy cuộc bình chọn |
| Phiên trên màn hình cảm ứng dùng chung | Một cookie chỉ dùng cho phiên trên màn hình, kết thúc khi chọn Rời màn hình này, khi hết ngày học (10 giờ) hoặc sau 90 phút không dùng; sau đó không còn gì của giáo viên | Giáo viên, trong suốt phiên |
| Thanh toán Teacher Plus | Stripe, trên trang thanh toán của họ, ở Hoa Kỳ, ngoài khu vực của giáo viên. Thông tin thẻ không bao giờ tới chúng tôi | Giáo viên và Stripe |
| Không gian làm việc School: chỗ, mẫu và danh sách tên dùng chung | Máy chủ của chúng tôi, như trên | Quản trị viên không gian; chỉ giám sát khi giáo viên đồng ý và có nhật ký kiểm tra |
Lưu giữ và xóa
Hồ sơ bị xóa sau 18 tháng kể từ lần truy cập cuối của bạn, kèm email cảnh báo trước 30 ngày.
Giáo viên có thể yêu cầu bản sao dữ liệu của mình, hoặc yêu cầu xóa tài khoản, bất cứ lúc nào.
Tài khoản của bạn đóng ngay bây giờ và liên kết khôi phục hoạt động trong 7 ngày; sau đó mọi thứ bị xóa trong vòng 24 giờ và chúng tôi gửi email cho bạn.
Bản sao lưu được giữ tối đa 12 tháng rồi bị xóa. Nếu có lúc chúng tôi khôi phục một bản sao lưu, các tài khoản đã xóa kể từ đó sẽ bị xóa lại.
Quản trị viên không gian làm việc đã xác minh có thể yêu cầu xóa cho giáo viên đã rời đi; việc này chỉ áp dụng cho các lớp được giao cho không gian.
Học sinh
Học sinh không bao giờ có tài khoản và không bao giờ bị hỏi tên. Trang duy nhất dành cho học sinh là trang bỏ phiếu; trang này chỉ hỏi mã bình chọn. Một mã dùng trong một tiết học trên điện thoại này ngăn bỏ phiếu hai lần; mã không gắn với bạn và hết hạn cùng cuộc bình chọn. Tên học sinh chỉ có ở nơi giáo viên nhập vào.
My Class từ chối thông tin liên hệ trong các ô tên.
Mỗi trang công cụ có cùng ba dòng phía trên phần câu hỏi: không có tài khoản học sinh, không có quảng cáo, có thỏa thuận xử lý dữ liệu khi được yêu cầu.
Thỏa thuận và tuân thủ
Chính sách quyền riêng tư có liên kết ở cuối mỗi trang, cùng với điều khoản dịch vụ và chính sách sử dụng được chấp nhận.
Chúng tôi ký thỏa thuận xử lý dữ liệu khi được yêu cầu. Không quảng cáo và không bán dữ liệu.
Chúng tôi dùng Google Analytics 4 để biết giáo viên dùng những công cụ nào. Ở EU, Vương quốc Anh và Ấn Độ, công cụ này chỉ tải sau khi giáo viên đồng ý trên biểu ngữ đồng ý, và Cài đặt cookie ở cuối trang thay đổi lựa chọn đó. Nó không bao giờ tải trên trang mà học sinh có thể vào, như trang bỏ phiếu.
Giáo viên chỉ vào danh sách mẹo và tin tức của chúng tôi khi đánh dấu vào ô.
Chúng tôi chỉ tạo một liên hệ bán hàng trong Odoo CRM, hệ thống khách hàng của chúng tôi, cho tài khoản có vai trò văn phòng trường hoặc CNTT, cho người quản lý một không gian làm việc của trường, hoặc cho giáo viên chọn Giới thiệu cho trường của tôi. Ngoài dữ liệu thanh toán ở Stripe, Odoo CRM là ngoại lệ duy nhất của quy tắc khu vực: liên hệ được giữ ở đó dù tài khoản ở đâu. Không có dữ liệu học sinh nào đi tới Odoo CRM.
Không gian làm việc của trường
Mỗi trường hoặc trung tâm một không gian làm việc, cho tối đa 25 người tính cả thành viên và lời mời đang chờ, và 1.500 học sinh được giao. Nó gồm một năm học, và mỗi giáo viên chỉ thuộc một không gian làm việc tại một thời điểm.
Mỗi giáo viên chọn những lớp mà không gian làm việc được xem, từng lớp một. Quản trị viên chỉ thấy tóm tắt lớp, không bao giờ thấy hồ sơ của một học sinh, và mỗi lần xem được ghi vào nhật ký kiểm tra mà giáo viên có thể đọc.
Bản dùng thử School kéo dài 60 ngày, không cần thẻ, và mọi thành viên được dùng Teacher Plus trong thời gian đó. Vào ngày 60 bạn chọn số chỗ, hoặc không gian làm việc chuyển sang chỉ đọc với bạn; giáo viên giữ mọi thứ trên gói Free và không có gì bị xóa.
Sau bản dùng thử, gói School tính theo chỗ mỗi tháng, thanh toán theo tháng hoặc theo năm; trang Bảng giá cho biết giá ở quốc gia của bạn.
Quản trị viên của trường có email và một số WhatsApp Business, phản hồi trong 1 ngày làm việc, và một cuộc gọi hướng dẫn ban đầu.
Quản trị viên ký thỏa thuận xử lý dữ liệu của chúng tôi khi tạo không gian làm việc, và có thể xuất hoặc xóa không gian làm việc trong Cài đặt, Dữ liệu và tuân thủ.
Cho cả trường
Các công cụ này dành cho một giáo viên. Với cả một cơ sở giáo dục, bước tiếp theo là OpenEduCat cho trường học.
Gói School
Một không gian làm việc cho giáo viên của bạn: mẫu và danh sách tên dùng chung, chỉ giám sát khi giáo viên đồng ý và có nhật ký kiểm tra, cùng thỏa thuận xử lý dữ liệu đã ký. Dùng thử 60 ngày, không cần thẻ. Vào ngày 60 bạn chọn số chỗ hoặc không gian chuyển sang chỉ đọc đối với bạn; giáo viên giữ mọi thứ trên Free, các mẫu dùng chung vẫn mở được và không có gì bị xóa.
Teacher Plus cho mỗi chỗ.
OpenEduCat cho trường học
OpenEduCat là hệ thống của cơ sở giáo dục, có vai trò, cổng thông tin phụ huynh, giấy tờ chính thức và máy chủ riêng của bạn.
Hồ sơ My Class được nhập chỉ trong một bước.
Bản demo mở trên openeducat.org.