O que acontece aqui com os dados dos seus professores
Para gestores escolares, cursos e TI: a versão curta e verdadeira. Esta página responde à lista de verificação de uma rede ou escola sem precisar nos escrever.
Rascunho, ainda não aprovado
O CEO da OpenEduCat Inc. ainda não aprovou este texto, então ele não está em vigor. O texto aprovado o substitui antes que qualquer conta seja aberta.
O que é guardado, e onde
| Dados | Onde | Quem pode ver |
|---|---|---|
| Telas, listas de nomes, modelos | Nossos servidores na região do professor, salvos enquanto ele trabalha conectado; o dispositivo guarda uma cópia apenas como cache, para o quadro funcionar off-line, apagada ao sair | O professor |
| Conta do professor: e-mail, região dos dados, função; nome, escola e idioma, se informados | Nossos servidores na região que o professor escolheu no cadastro: Estados Unidos, Europa (Alemanha) ou Singapura. Os backups ficam na mesma região, no Cloudflare R2: na UE para contas europeias, colocados na região por indicação para contas dos Estados Unidos e de Singapura; discos e backups são criptografados. Para que um endereço de e-mail não tenha duas contas, um código de mão única feito a partir do endereço, nunca o próprio endereço, é guardado na nossa região da Europa | O professor; nossa equipe de suporte, se ele pedir |
| My Class: nomes e números de chamada dos alunos, frequência, notas, situação das mensalidades | Nossos servidores, como acima. Não é possível inserir dados de contato, fotos nem dados dos pais | Só esse professor; nunca outros professores, alunos ou pais |
| Votos de enquetes | Apenas contagens, por 24 horas. Um token de uma aula no celular do aluno impede votos duplos; ele não está ligado a ninguém e expira com a enquete | O professor que conduz a enquete |
| Sessões em painéis (painéis de toque compartilhados) | Um cookie só de sessão no painel, encerrado por Sair desta tela, no fim do dia letivo (10 horas) ou após 90 minutos sem uso; nada do professor fica depois | O professor, enquanto durar a sessão |
| Pagamentos do Teacher Plus | Stripe, na sua própria página de pagamento, nos Estados Unidos, fora da região do professor. Os dados do cartão nunca chegam até nós | O professor e a Stripe |
| Espaço de trabalho School: vagas, modelos e listas de nomes compartilhados | Nossos servidores, como acima | Os administradores do espaço; supervisão só com o consentimento do professor e um registro de auditoria |
Retenção e exclusão
Os registros são excluídos 18 meses depois da sua última visita, com um e-mail de aviso 30 dias antes.
Um professor pode pedir uma cópia dos seus dados, ou a exclusão da conta, a qualquer momento.
Sua conta é encerrada agora e um link de restauração funciona por 7 dias; depois disso tudo é excluído em 24 horas e enviamos um e-mail para você.
Os backups ficam guardados por até 12 meses e depois são apagados. Se algum dia restaurarmos um backup, as contas excluídas desde então são excluídas de novo.
Um administrador verificado do espaço de trabalho pode pedir a exclusão de um professor que saiu; isso cobre apenas as turmas atribuídas ao espaço.
Alunos
Os alunos nunca têm contas e nunca precisam dar um nome. A única página para alunos é a de votação; ela pede o código da enquete e nada mais. Um token de uma aula neste celular impede votos duplos; ele não está ligado a você e expira com a enquete. Os nomes de alunos só existem onde um professor os digita.
O My Class recusa dados de contato nos seus campos de nome.
Cada página de ferramenta traz as mesmas três linhas acima das perguntas: sem contas de alunos, sem anúncios, acordo de tratamento de dados a pedido.
Acordos e conformidade
A política de privacidade está no rodapé de cada página, e os termos de serviço e a política de uso aceitável ao lado dela.
Assinamos um acordo de tratamento de dados a pedido. Sem publicidade e sem venda de dados.
Usamos o Google Analytics 4 para saber quais ferramentas os professores usam. Na UE, no Reino Unido e na Índia, ele só carrega depois que o professor concorda no aviso de consentimento, e Configurações de cookies, no rodapé da página, muda essa escolha. Ele nunca carrega em uma página que um aluno possa acessar, como a página de votação.
Um professor só entra na nossa lista de dicas e novidades se marcar a caixa.
Criamos um contato comercial no Odoo CRM, nosso sistema de clientes, só para uma conta com a função secretaria escolar ou TI, para quem administra um espaço de trabalho escolar ou para um professor que escolhe Recomendar à minha escola. Além dos dados de pagamento na Stripe, o Odoo CRM é a única exceção à regra da região: o contato fica lá onde quer que a conta esteja. Nenhum dado de aluno vai para o Odoo CRM.
Espaços de trabalho de escolas
Um espaço de trabalho por escola ou centro, para até 25 pessoas contando membros e convites pendentes, e 1.500 alunos atribuídos. Ele cobre um ano letivo, e um professor faz parte de um só espaço de trabalho por vez.
Cada professor escolhe quais turmas o espaço de trabalho pode ver, uma turma por vez. Os administradores veem só resumos de turma, nunca o registro de um aluno, e cada consulta fica em um registro de auditoria que o professor pode ler.
O teste School dura 60 dias sem cartão, e cada membro recebe o Teacher Plus durante o teste. No dia 60 você escolhe vagas, ou o espaço de trabalho fica somente leitura para você; os professores ficam com tudo no Free e nada é excluído.
Depois do teste, o plano School é cobrado por vaga ao mês, com pagamento mensal ou anual; Preços mostra o valor para o seu país.
Os administradores de escola têm e-mail e um número de WhatsApp Business, resposta em 1 dia útil e uma chamada de integração.
O administrador assina nosso acordo de tratamento de dados ao criar o espaço de trabalho e pode exportá-lo ou excluí-lo em Configurações, Dados e conformidade.
Para a escola inteira
Estas ferramentas são para um professor. Para uma instituição inteira, o próximo passo é o OpenEduCat para escolas.
Plano School
Um espaço de trabalho para seus professores: modelos e listas de nomes compartilhados, supervisão só com o consentimento do professor e um registro de auditoria, e um acordo de tratamento de dados assinado. O teste dura 60 dias, sem cartão. No dia 60 você escolhe as vagas ou o espaço passa a ser somente leitura para você; os professores mantêm tudo no Free, os modelos compartilhados continuam abrindo e nada é excluído.
Teacher Plus para cada vaga.
OpenEduCat para escolas
O OpenEduCat é o sistema da instituição, com funções, portais para os pais, documentos oficiais e sua própria hospedagem.
Os registros do My Class são importados em uma só etapa.
A demonstração abre em openeducat.org.