Apa yang terjadi di sini pada data guru Anda
Untuk pimpinan sekolah, lembaga bimbingan belajar, dan TI: versi singkat dan benar. Halaman ini menjawab daftar periksa dinas atau sekolah tanpa perlu mengirim email kepada kami.
Draf, belum disetujui
CEO OpenEduCat Inc. belum menyetujui teks ini, jadi teks ini belum berlaku. Teks yang sudah disetujui akan menggantikannya sebelum akun apa pun dibuka.
Apa yang disimpan, dan di mana
| Data | Di mana | Siapa yang dapat melihat |
|---|---|---|
| Layar, daftar nama, templat | Server kami di wilayah guru, disimpan selama guru bekerja dalam keadaan masuk; perangkat hanya menyimpan salinan sebagai cache agar papan tetap berjalan offline, dan dihapus saat keluar | Guru |
| Akun guru: email, wilayah data, peran; nama, sekolah, dan bahasa jika diisi | Server kami di wilayah yang dipilih guru saat mendaftar: Amerika Serikat, Eropa (Jerman), atau Singapura. Cadangan tetap berada di wilayah yang sama, di Cloudflare R2: di UE untuk akun Eropa, ditempatkan di wilayah itu lewat petunjuk lokasi untuk akun Amerika Serikat dan Singapura; disk dan cadangan dienkripsi. Agar satu alamat email tidak bisa memiliki dua akun, sebuah kode satu arah yang dibuat dari alamat itu, tidak pernah alamatnya sendiri, disimpan di wilayah Eropa kami | Guru; tim dukungan kami atas permintaan |
| My Class: nama dan nomor absen siswa, kehadiran, nilai, status biaya | Server kami, sama seperti di atas. Kontak, foto, atau data orang tua tidak bisa dimasukkan | Hanya guru itu; tidak pernah guru lain, siswa, atau orang tua |
| Suara polling | Hanya jumlah, selama 24 jam. Token satu pelajaran di ponsel siswa mencegah suara ganda; token ini tidak terhubung dengan siapa pun dan berakhir bersama polling | Guru yang menjalankan polling |
| Sesi panel (panel sentuh bersama) | Cookie khusus sesi di panel, berakhir lewat Keluar dari layar ini, di akhir hari sekolah (10 jam), atau setelah 90 menit tidak dipakai; setelah itu tidak ada milik guru yang tersisa | Guru, selama sesi berlangsung |
| Pembayaran Teacher Plus | Stripe, di halaman pembayarannya sendiri, di Amerika Serikat, di luar wilayah guru. Data kartu tidak pernah sampai kepada kami | Guru dan Stripe |
| Ruang kerja School: kursi, templat, dan daftar nama bersama | Server kami, sama seperti di atas | Admin ruang kerja; pengawasan hanya dengan persetujuan guru dan jejak audit |
Penyimpanan dan penghapusan
Catatan dihapus 18 bulan setelah kunjungan terakhir Anda, dengan email peringatan 30 hari sebelumnya.
Guru dapat meminta salinan datanya, atau meminta akunnya dihapus, kapan saja.
Akun Anda ditutup sekarang dan tautan pemulihan berlaku selama 7 hari; setelah itu semuanya dihapus dalam 24 jam dan kami mengirim email kepada Anda.
Cadangan disimpan paling lama 12 bulan lalu dihapus. Jika suatu saat kami memulihkan cadangan, akun yang sudah dihapus sejak itu akan dihapus lagi.
Admin ruang kerja yang terverifikasi dapat meminta penghapusan untuk guru yang sudah pergi; ini hanya mencakup kelas yang ditugaskan ke ruang kerja.
Siswa
Siswa tidak pernah memiliki akun dan tidak pernah ditanya nama. Satu-satunya halaman untuk siswa adalah halaman pemungutan suara; halaman ini hanya meminta kode polling. Token satu pelajaran di ponsel ini mencegah suara ganda; token ini tidak terhubung dengan Anda dan berakhir bersama polling. Nama siswa hanya ada di tempat guru mengetiknya.
My Class menolak data kontak di kolom namanya.
Setiap halaman alat memuat tiga baris yang sama di atas pertanyaannya: tanpa akun siswa, tanpa iklan, perjanjian pemrosesan data tersedia atas permintaan.
Perjanjian dan kepatuhan
Kebijakan privasi ditautkan di bagian bawah setiap halaman, dan ketentuan layanan serta kebijakan penggunaan yang dapat diterima di sebelahnya.
Kami menandatangani perjanjian pemrosesan data atas permintaan. Tanpa iklan dan tanpa penjualan data.
Kami memakai Google Analytics 4 untuk mengetahui alat mana yang dipakai guru. Di UE, Inggris, dan India, alat ini hanya dimuat setelah guru setuju di spanduk persetujuan, dan Pengaturan cookie di bagian bawah halaman mengubah pilihan itu. Alat ini tidak pernah dimuat di halaman yang dapat dibuka siswa, seperti halaman pemungutan suara.
Guru hanya masuk ke daftar tips dan kabar kami dengan mencentang kotaknya.
Kami membuat prospek di Odoo CRM, sistem pelanggan kami, hanya untuk akun dengan peran kantor sekolah atau TI, untuk orang yang mengelola ruang kerja sekolah, atau untuk guru yang memilih Rekomendasikan ke sekolah saya. Selain data pembayaran di Stripe, Odoo CRM adalah satu-satunya pengecualian aturan wilayah: prospek disimpan di sana di mana pun akun berada. Tidak ada data siswa yang pernah masuk ke Odoo CRM.
Ruang kerja sekolah
Satu ruang kerja per sekolah atau lembaga, untuk paling banyak 25 orang termasuk anggota dan undangan yang menunggu, dan 1.500 siswa yang ditugaskan. Ruang kerja mencakup satu tahun ajaran, dan seorang guru hanya menjadi anggota satu ruang kerja pada satu waktu.
Setiap guru memilih kelas mana yang dapat dilihat ruang kerja, satu kelas setiap kali. Admin hanya melihat ringkasan kelas, tidak pernah catatan satu siswa, dan setiap kali dilihat dicatat di log audit yang dapat dibaca guru.
Uji coba School berlangsung 60 hari tanpa kartu, dan setiap anggota mendapat Teacher Plus selama uji coba. Pada hari ke-60 Anda memilih kursi, atau ruang kerja menjadi hanya-baca bagi Anda; guru menyimpan semuanya di paket Free dan tidak ada yang dihapus.
Setelah uji coba, paket School dihitung per kursi per bulan, ditagih bulanan atau tahunan; halaman Harga menampilkan harga untuk negara Anda.
Admin sekolah mendapat email dan nomor WhatsApp Business, balasan dalam 1 hari kerja, dan satu panggilan orientasi.
Admin menandatangani perjanjian pemrosesan data kami saat membuat ruang kerja, dan dapat mengekspor atau menghapus ruang kerja dari Pengaturan, Data dan kepatuhan.
Untuk seluruh sekolah
Alat-alat ini untuk satu guru. Untuk seluruh lembaga, langkah berikutnya adalah OpenEduCat untuk sekolah.
Paket School
Ruang kerja untuk guru Anda: templat dan daftar nama bersama, pengawasan hanya dengan persetujuan guru dan jejak audit, serta perjanjian pemrosesan data yang ditandatangani. Uji coba 60 hari, tanpa kartu. Pada hari ke-60 Anda memilih kursi atau ruang kerja menjadi hanya-baca bagi Anda; guru tetap menyimpan semuanya di Free, templat bersama tetap bisa dibuka, dan tidak ada yang dihapus.
Teacher Plus untuk setiap kursi.
OpenEduCat untuk sekolah
OpenEduCat adalah sistem lembaga, dengan peran, portal orang tua, dokumen resmi, dan hosting Anda sendiri.
Catatan My Class diimpor dalam satu langkah.
Demo dibuka di openeducat.org.