Kebijakan privasi

OpenEduCat Tools for teachers dan OpenEduCat Board dijalankan oleh OpenEduCat Inc., perusahaan yang terdaftar di Delaware, Amerika Serikat. OpenEduCat Inc. memutuskan bagaimana data pribadi Anda dipakai di sini, jadi perusahaan ini bertanggung jawab atas data tersebut menurut hukum pelindungan data. Alamat terdaftarnya adalah 2803 Philadelphia Pike, Suite B #1117, Claymont, DE 19703, USA. OpenEduCat Inc. adalah pengendali akun, layar, daftar nama, item tersimpan, pembayaran, dan prospek Odoo CRM Anda. Perusahaan ini memproses catatan My Class untuk Anda, dan data ruang kerja sekolah untuk sekolah.

Untuk pertanyaan apa pun tentang data Anda, kirim email ke privacy@openeducat.org.

Guru masuk dengan Google, Microsoft, atau kode yang dikirim ke alamat email mereka. Akun menyimpan alamat email, wilayah data, dan peran.

Akun untuk orang dewasa. Siswa tidak pernah memiliki akun dan tidak pernah masuk.

Jika Anda masuk dengan Google atau Microsoft, mereka mengirimkan alamat email Anda kepada kami dan memastikan bahwa email itu sudah diverifikasi. Kami tidak pernah melihat kata sandi Anda.

Saat Anda membuat akun, kami mencatat versi ketentuan layanan dan versi kebijakan ini yang ditampilkan kepada Anda, bahasa Anda, waktunya, dan salinan acak (hash) dari alamat IP Anda.

Layar yang Anda simpan dan daftar nama ada di akun Anda, di server kami di wilayah yang Anda pilih saat mendaftar. Perangkat ini hanya menyimpan salinan sebagai cache agar papan tetap berjalan offline; cache ini terikat pada sesi Anda dan dihapus saat Anda keluar.

Akun Anda juga menyimpan 10 versi terakhir dari setiap layar selama 30 hari, agar Anda bisa memulihkan versi sebelumnya.

Saat peluncuran, Anda belum bisa mengunggah file dari perangkat Anda. Gambar atau PDF yang Anda tambahkan lewat tautan diambil oleh browser Anda sendiri, tidak pernah oleh server kami.

Suara diukur di perangkat ini dan tidak pernah direkam.

Widget webcam menampilkan kamera hanya di layar Anda; tidak ada apa pun darinya yang disimpan atau dikirim.

Polling hanya menyimpan jumlah suara.

Anda tidak masuk dan tidak memberikan nama. Token satu pelajaran di ponsel ini mencegah suara ganda; token ini tidak terhubung dengan Anda dan berakhir bersama polling.

My Class menyimpan daftar kelas, kehadiran, nilai, dan catatan biaya Anda menurut nama siswa, di akun Anda di wilayah yang Anda pilih.

Untuk catatan ini Anda adalah pengendali data dan kami memprosesnya untuk Anda berdasarkan Ketentuan Pemrosesan Data.

Lihat Ketentuan Pemrosesan Data

Satu baris siswa hanya berisi nama, nomor absen, kelompok, dan tag: tanpa kontak, tanpa foto, dan tanpa data orang tua. Siswa tidak pernah memegang akun dan tidak punya akses.

Hanya Anda yang bisa melihat nama. Staf kami melihat jumlah, tidak pernah nama.

Catatan My Class dihapus 18 bulan setelah kunjungan terakhir Anda, dan kami mengirim email 30 hari sebelumnya.

Item yang Anda simpan, seperti lembar kerja dan bahan cetak, disimpan di akun Anda di wilayah yang Anda pilih dan dihapus bersama akun.

Kami memakai data Anda hanya untuk alasan berikut, masing-masing dengan dasar hukumnya:

• Untuk menjalankan akun Anda dan papan yang Anda daftarkan: masuk, layar Anda, dan daftar nama Anda. Dasar: kontrak kami dengan Anda, yaitu ketentuan layanan.
• Untuk menjaga keamanan layanan dan akun Anda: pemeriksaan bot saat masuk, log keamanan, dan laporan galat. Dasar: kepentingan sah kami atas layanan yang aman.
• Untuk mengetahui alat mana yang dipakai guru, dengan Google Analytics 4. Dasar: persetujuan Anda di UE, Inggris, dan India; di tempat lain, kepentingan sah kami untuk mengetahui alat mana yang dipakai.
• Untuk menyimpan catatan yang diwajibkan hukum, seperti catatan persetujuan di atas. Dasar: kewajiban hukum kami.

Di India, berdasarkan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi Digital 2023, kami memakai data Anda atas dasar persetujuan yang Anda berikan saat membuat akun.

Anda memilih wilayah saat membuat akun: Amerika Serikat, Eropa (Jerman), atau Singapura. Akun Anda dan semua isinya hanya disimpan di wilayah itu dan tidak pernah dipindahkan. Cadangan tetap berada di wilayah yang sama.

Dua hal disimpan di luar wilayah Anda: data pelanggan dan pembayaran di Stripe, serta prospek di Odoo CRM, seperti dijelaskan bagian tentang pembayaran dan Odoo CRM.

Agar satu alamat email tidak bisa memiliki dua akun, sebuah kode satu arah yang dibuat dari alamat email Anda, tidak pernah alamatnya sendiri, disimpan di wilayah Eropa kami.

Halaman dan permintaan melewati jaringan Cloudflare, yang mungkin mengarahkannya melalui negara lain; data Anda hanya disimpan di wilayah Anda.

Beberapa perusahaan yang membantu kami menjalankan layanan berada di negara lain, seperti yang ditunjukkan halaman subpemroses. Saat data dikirim kepada mereka, kami mengandalkan Kerangka Privasi Data UE-AS jika perusahaan itu tersertifikasi, dan jika tidak, klausul kontrak standar UE dan adendum Inggris.

Kami tidak pernah menjual data Anda dan tidak pernah menampilkan iklan. Perusahaan yang membantu kami menjalankan layanan hanya menerima apa yang dibutuhkan pekerjaan mereka; halaman subpemroses mencantumkan setiap perusahaan, apa yang dikerjakannya, dan di mana.

Lihat subpemroses

Kami mengirim tips dan berita hanya kepada guru yang mencentang kotak untuk itu, dan satu klik menghentikannya. Daftarnya disimpan di Odoo.

Untuk paket berbayar, OpenEduCat Inc. menjualnya dan Stripe memproses pembayaran di Amerika Serikat.

Kami memberikan data kepada pengadilan atau polisi hanya jika hukum mewajibkannya.

Teacher Plus dijual oleh OpenEduCat Inc., penjual resminya. Stripe memproses pembayaran dan menghitung pajak.

Anda memasukkan data kartu di halaman pembayaran milik Stripe, jadi data itu tidak pernah sampai ke kami. Stripe menyimpan data pelanggan dan pembayaran di Amerika Serikat, di luar wilayah Anda.

Kami menyimpan paket Anda dan tanggalnya di akun Anda, dengan referensi pembayaran dari Stripe.

Kami membuat prospek di Odoo CRM, sistem pelanggan kami, hanya jika peran Anda kantor sekolah atau TI, jika Anda mengelola ruang kerja sekolah, atau jika Anda memilih Rekomendasikan ke sekolah saya. Prospek itu berisi kontak dan sekolah Anda, atau sekolah dan orang yang Anda sebutkan.

Selain data pembayaran di Stripe, Odoo CRM adalah satu-satunya pengecualian aturan wilayah: prospek disimpan di sana di mana pun akun Anda berada. Basis data Odoo kami berada di Jerman.

Tidak ada data siswa yang pernah masuk ke Odoo CRM, dan peran orang tua atau orang dewasa lain dan lainnya tidak pernah menjadi prospek.

Ruang kerja sekolah menyimpan anggota dan pengaturannya di wilayah admin, yang hanya melihat ringkasan kelas dengan persetujuan tiap guru.

Kami memakai Google Analytics 4 untuk mengetahui alat mana yang dipakai guru. Di UE, Inggris, dan India, alat ini hanya dimuat setelah Anda setuju. Alat ini tidak pernah dimuat di halaman yang dapat dibuka siswa, seperti halaman pemungutan suara.

Kami hanya memakai cookie dan penyimpanan di bawah ini. Cookie Google Analytics hanya dipasang setelah Anda menerimanya, di tempat yang hukumnya meminta persetujuan; yang lain dibutuhkan agar layanan berjalan.

• Catatan dihapus 18 bulan setelah kunjungan terakhir Anda.
• Kami mengirim email kepada Anda 30 hari sebelumnya, agar Anda bisa masuk dan mempertahankan akun Anda.
• Saat Anda menghapus akun, akun langsung ditutup dan tautan pemulihan berlaku selama 7 hari; setelah itu semuanya dihapus dalam 24 jam dan kami mengirim email kepada Anda.
• Versi sebelumnya dari sebuah layar disimpan selama 30 hari.
• Cadangan disimpan paling lama 12 bulan lalu dihapus. Jika suatu saat kami memulihkan cadangan, akun yang sudah dihapus sejak itu akan dihapus lagi.
• Mailgun menyimpan log email masuk selama 30 hari, Sentry menyimpan laporan galat selama 30 hari, dan server kami menyimpan log-nya selama 30 hari. Peristiwa keamanan disimpan selama 90 hari.
• Catatan persetujuan disimpan selama akun Anda ada dan selama 3 tahun setelah akun dihapus. Setelah penghapusan, catatan itu hanya memuat jenis persetujuan, versi, pilihan Anda, dan waktunya, yang ditautkan ke salinan acak nomor akun.
• Jawaban NPS dan masukan halaman dipseudonimkan pada 12 bulan dan dihapus pada 24 bulan.
• Log dokumen resmi disimpan selama 90 hari.
• Teks tiket dukungan dan alamat pengirim dihapus 24 bulan setelah tiket ditutup.
• Akun papan ide Anda dihapus bersama akun Anda.
• Catatan pembayaran disimpan selama diwajibkan aturan pajak; Stripe menyimpan data kartu dan Stripe Tax menyimpan catatan pajak.

Anda dapat meminta untuk melihat data yang kami simpan tentang Anda, memperbaikinya, menghapusnya, dan mendapatkan salinannya dalam file yang bisa Anda pakai lagi. Jika kami mengandalkan persetujuan Anda, Anda dapat menariknya kapan saja; ini tidak mengubah apa yang sudah dilakukan sebelumnya.

Untuk memakai sebuah hak, kirim email kepada petugas pengaduan yang disebutkan di bawah dari alamat email akun Anda. Kami memastikan bahwa itu Anda dengan meminta Anda masuk ke akun tersebut, dan kami menjawab dalam 30 hari.

Di UE, Inggris, dan India, tempat kami meminta persetujuan Anda, Anda dapat mengubah pilihan Anda tentang analitik kapan saja: pilih Pengaturan cookie di bagian bawah halaman ini dan spanduk muncul lagi.

Jika Anda tidak puas dengan jawaban kami, Anda dapat mengadu kepada otoritas pelindungan data: di UE atau Inggris, otoritas tempat Anda tinggal atau bekerja; di India, Dewan Pelindungan Data India; di Singapura, Komisi Pelindungan Data Pribadi.

Di India, petugas pengaduan kami menjawab pertanyaan dan pengaduan tentang data Anda.

• NamaParthiv Patel, CEO
• Emailprivacy@openeducat.org

Selengkapnya tentang petugas pengaduan

Di Singapura, petugas pelindungan data kami menjawab pertanyaan tentang data Anda berdasarkan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi.

• NamaParthiv Patel, CEO
• Emailprivacy@openeducat.org

Selengkapnya tentang petugas pelindungan data

Saat kami mengubah kebijakan ini dengan cara yang penting bagi Anda, kami mengirim email kepada Anda sebelum perubahan berlaku. Nomor versi di bagian atas halaman ini berubah setiap ada versi baru.

Teks ini diterbitkan dalam delapan bahasa. Jika sebuah terjemahan berbeda dari teks bahasa Inggris, yang berlaku adalah teks bahasa Inggris.