Qué pasa con los datos de sus docentes aquí
Para directivos escolares, academias y TI: la versión breve y verdadera. Esta página responde a la lista de comprobación de un distrito o una escuela sin tener que escribirnos.
Borrador, aún sin aprobar
El CEO de OpenEduCat Inc. aún no ha aprobado este texto, por lo que no está vigente. El texto aprobado lo reemplaza antes de que se abra cualquier cuenta.
Qué se guarda y dónde
| Datos | Dónde | Quién puede verlo |
|---|---|---|
| Pantallas, listas de nombres, plantillas | Nuestros servidores en la región del docente, guardados mientras trabaja con la sesión iniciada; el dispositivo guarda una copia solo como caché para que la pizarra funcione sin conexión, y se borra al cerrar sesión | El docente |
| Cuenta del docente: correo, región de datos, función; nombre, escuela e idioma si los indica | Nuestros servidores en la región que el docente eligió al registrarse: Estados Unidos, Europa (Alemania) o Singapur. Las copias de seguridad se quedan en la misma región, en Cloudflare R2: en la UE para las cuentas europeas, ubicadas en la región mediante una indicación para las cuentas de Estados Unidos y Singapur; los discos y las copias están cifrados. Para que una dirección de correo no tenga dos cuentas, en nuestra región de Europa se guarda un código de un solo sentido creado a partir de la dirección, nunca la dirección misma | El docente; nuestro equipo de soporte si lo solicita |
| My Class: nombres y números de lista de los estudiantes, asistencia, notas, estado de cuotas | Nuestros servidores, igual que arriba. No se pueden introducir datos de contacto, fotos ni datos de los padres | Solo ese docente; nunca otros docentes, estudiantes ni padres |
| Votos de encuestas | Solo recuentos, durante 24 horas. Un token de una clase en el teléfono del estudiante evita votos dobles; no está vinculado a nadie y caduca con la encuesta | El docente que dirige la encuesta |
| Sesiones en paneles (paneles táctiles compartidos) | Una cookie solo de sesión en el panel, que termina con Salir de esta pantalla, al final de la jornada escolar (10 horas) o tras 90 minutos sin uso; después no queda nada del docente | El docente, mientras dura la sesión |
| Pagos de Teacher Plus | Stripe, en su propia página de pago, en Estados Unidos, fuera de la región del docente. Los datos de la tarjeta nunca nos llegan | El docente y Stripe |
| Espacio de trabajo School: plazas, plantillas y listas de nombres compartidas | Nuestros servidores, igual que arriba | Los administradores del espacio; supervisión solo con el consentimiento del docente y un registro de auditoría |
Conservación y eliminación
Los registros se eliminan 18 meses después de su última visita, con un correo de aviso 30 días antes.
Un docente puede pedir una copia de sus datos, o que se elimine la cuenta, en cualquier momento.
Su cuenta se cierra ahora y un enlace de restauración funciona durante 7 días; después todo se elimina en 24 horas y le enviamos un correo.
Las copias de seguridad se guardan hasta 12 meses y luego se eliminan. Si alguna vez restauramos una copia, las cuentas eliminadas desde entonces se eliminan de nuevo.
Un administrador verificado del espacio de trabajo puede solicitar la eliminación de un docente que se fue; solo cubre las clases asignadas al espacio.
Estudiantes
Los estudiantes nunca tienen cuentas y nunca se les pide un nombre. La única página para estudiantes es la de votación; pide el código de la encuesta y nada más. Un token de una clase en este teléfono evita votos dobles; no está vinculado a usted y caduca con la encuesta. Los nombres de estudiantes solo existen donde un docente los escribe.
My Class rechaza datos de contacto en sus campos de nombre.
Cada página de herramienta lleva las mismas tres líneas encima de sus preguntas: sin cuentas de estudiantes, sin anuncios, acuerdo de tratamiento de datos a petición.
Acuerdos y cumplimiento
La política de privacidad está enlazada al pie de cada página, y los términos del servicio y la política de uso aceptable junto a ella.
Firmamos un acuerdo de tratamiento de datos a petición. Sin publicidad y sin venta de datos.
Usamos Google Analytics 4 para saber qué herramientas usan los docentes. En la UE, el Reino Unido y la India solo se carga después de que el docente acepte en el aviso de consentimiento, y Configuración de cookies, al pie de la página, cambia esa elección. Nunca se carga en una página a la que pueda llegar un estudiante, como la página de votación.
Un docente solo entra en nuestra lista de consejos y novedades si marca la casilla.
Creamos un contacto comercial en Odoo CRM, nuestro sistema de clientes, solo para una cuenta con la función oficina escolar o TI, para quien administra un espacio de trabajo escolar o para un docente que elige Recomendar a mi escuela. Aparte de los datos de pago en Stripe, Odoo CRM es la única excepción a la regla de la región: el contacto se guarda allí esté donde esté la cuenta. Ningún dato de estudiantes llega nunca a Odoo CRM.
Espacios de trabajo de escuelas
Un espacio de trabajo por escuela o centro, para hasta 25 personas contando miembros e invitaciones pendientes, y 1.500 estudiantes asignados. Abarca un curso escolar, y un docente pertenece a un solo espacio de trabajo a la vez.
Cada docente elige qué clases puede ver el espacio de trabajo, clase por clase. Los administradores solo ven resúmenes de clase, nunca el registro de un estudiante, y cada consulta queda en un registro de auditoría que el docente puede leer.
La prueba School dura 60 días sin tarjeta, y cada miembro recibe Teacher Plus durante la prueba. El día 60 eliges plazas, o el espacio de trabajo pasa a solo lectura para ti; los docentes conservan todo en Free y no se elimina nada.
Tras la prueba, el plan School se cobra por plaza al mes, con pago mensual o anual; Precios muestra el precio de tu país.
Los administradores de escuela tienen correo y un número de WhatsApp Business, respuesta en 1 día laborable y una llamada de bienvenida.
El administrador firma nuestro acuerdo de tratamiento de datos al crear el espacio de trabajo, y puede exportarlo o eliminarlo desde Configuración, Datos y cumplimiento.
Para toda la escuela
Estas herramientas son para un docente. Para toda una institución, el siguiente paso es OpenEduCat para centros educativos.
Plan School
Un espacio de trabajo para sus docentes: plantillas y listas de nombres compartidas, supervisión solo con el consentimiento del docente y un registro de auditoría, y un acuerdo de tratamiento de datos firmado. La prueba dura 60 días, sin tarjeta. El día 60 usted elige las plazas o el espacio pasa a ser de solo lectura para usted; los docentes conservan todo en Free, las plantillas compartidas se pueden seguir abriendo y no se elimina nada.
Teacher Plus para cada plaza.
OpenEduCat para centros educativos
OpenEduCat es el sistema de la institución, con funciones, portales para padres, documentos oficiales y su propio alojamiento.
Los registros de My Class se importan en un solo paso.
La demostración se abre en openeducat.org.