Conditions de traitement des données

Vous décidez quels élèves ajouter et quoi enregistrer ; vous êtes donc le responsable du traitement de ces dossiers. OpenEduCat Inc. les traite uniquement pour vous, afin de faire fonctionner My Class. Vous acceptez ces conditions lorsque vous ajoutez des élèves pour la première fois.

La liste de classe, les présences, les notes et les listes de frais que vous saisissez. Une ligne d’élève contient uniquement un nom, un numéro, un groupe et des étiquettes. Il n’y a aucun champ pour les coordonnées, les photos ou les données des parents, et vous vous engagez à ne pas les saisir. Les élèves ne détiennent jamais de compte et n’ont aucun accès.

Nous les conservons, vous les montrons et les exportons à votre demande, et nous n’en faisons rien d’autre sauf si la loi l’exige. Nous ne les vendons jamais et ne les utilisons jamais pour la publicité.

Vous seul pouvez voir les noms des élèves. Notre personnel voit des totaux, jamais des noms.

Les dossiers restent dans la région de données que vous avez choisie et circulent par des connexions chiffrées. Les sauvegardes restent dans la même région. Les sociétés de la page des sous-traitants nous aident à faire fonctionner le service ; ni Stripe ni Odoo CRM ne reçoivent jamais de dossier d’élève.

Si nous apprenons une violation qui touche vos dossiers, nous vous le disons sans retard injustifié, et au plus tard dans les 48 heures, avec ce que nous savons et ce que vous devrez peut-être faire.

Si un élève ou un parent nous interroge sur un dossier, nous le renvoyons vers vous, car c’est vous qui décidez de son contenu. Vous pouvez corriger, exporter ou supprimer tout dossier dans My Class à tout moment.

Les dossiers My Class sont supprimés 18 mois après votre dernière visite, et nous vous envoyons un e-mail 30 jours avant. Lorsque vous supprimez une classe ou votre compte, ses dossiers sont supprimés comme l’indique la politique de confidentialité.

Vous confirmez que vous pouvez garder ces dossiers selon les règles de votre établissement et la loi du lieu où vous enseignez, y compris tout consentement que ces règles exigent. Si vous utilisez My Class pour un établissement aux États-Unis, consultez le contrat de service scolaire.

Vos dossiers restent dans la région de données que vous avez choisie. Lorsqu’une société de la page des sous-traitants se trouve hors de cette région, nous appliquons les clauses contractuelles types de l’UE et l’avenant britannique. Ces conditions suivent le droit des conditions d’utilisation, et la loi sur la protection des données de votre pays s’applique toujours aux dossiers.